[Änderung Abgabenordnung]

Seit dem 1.1.2002 sind die Änderungen der §§ 146 und 147 AO (Abgabenordnung) in Kraft getreten. Betriebsprüfungen durch das Finanzamt sollen schneller und effizienter erfolgen, indem Prüfer direkt auf die IT-Systeme zugreifen und darin Aus-wertungen vornehmen. Das Gesetz schreibt vor, dass die prüfungsrelevanten Daten für den Zeitraum der zehnjährigen Aufbewahrungspflicht im IT-System zur Verfügung stehen müssen.

Kaufmännische Software kann in der Regel diese Forderung nicht oder nur mit sehr großem Aufwand für Ihr Unternehmen erfüllen. Die elektronische Archivierung mit DocuWare bietet Ihnen die optimale Lösung:

Sämtliche Rechnungen, Lieferscheine, Journale, Saldenlisten und andere Auswertungen lassen sich systemunabhängig ablegen.

Unterlagen können dem Prüfer deutlich schneller als bei der Papierablage bereitgestellt werden. Dank der einfachen Bedienung können Sie den Prüfer auch selbst recherchieren lassen.

Die Recherchen in DocuWare bieten diverse Auswertungsmöglichkeiten, zum Beispiel die Auflistung von Rechnungen eines ausgewählten Kunden während eines definierten Zeitraumes, die Darstellung eines Kontos zum Vergleich über mehrere Jahre usw.

Sie legen selbst fest, welche Daten und Dokumente archiviert werden und auf welche der Prüfer Zugriff hat.

Sie können einzelne Geschäftsjahre sehr einfach auf CD übertragen, sodass jederzeit direkt von der CD recherchiert werden kann – ganz ohne Software-Installation.

Mit DocuWare sind Datenzugriff und Auswertungsmöglichkeiten immer gegeben. Egal, ob das kaufmännische System ausgetauscht wurde oder aufgrund eines Release-Wechsels nicht mehr auf alte Daten zugegriffen werden kann bzw. diese sich nicht mehr von Sicherungsdatenträgern einlesen lassen.

DocuWare ist einfach zu installieren und zu bedienen. DocuWare ist sowohl im Preis als auch in Funktionen skalierbar –für Kleinbetriebe bis hin zum Großkonzern.

Und was ist Ihr zusätzlicher Nutzen dabei?

Mit DocuWare kommen Sie nicht nur Ihren gesetzlichen Verpflichtungen nach. Sie und Ihre Kollegen profitieren von den umfassenden Dokumentenmanagement-Möglichkeiten ganz erheblich durch sinkende Kosten und verbesserten Service:

DocuWare spart täglich etwa eine halbe Stunde pro Mitarbeiter für Ablage und Suche von Schriftstücken und amortisiert sich dadurch bereits nach sechs Monaten. Sie verbessern durch den schnellen Zugriff auf Wissen und Informationen die Auskunftsbereitschaft und damit Ihren Service für Kollegen und Kunden erheblich.